個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の取得・利用・提供に関して

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、個人情報をいただく皆様に明示し、利用目的の範囲内に限り取得利用させていただきます。また、取得後について利用目的範囲内のみ利用することを徹底し、提供に関しても法令の規定等による場合を除き一切いたしません。

法令遵守に関して

個人情報保護法及び、当社の事業領域に関連する全ての国が定める法令、規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を適用し管理を徹底して参ります。

取得した個人情報の保護管理に関して

当社が管理している個人情報は漏えい、減失又はき損を防止するため適切な予防措置講じます。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持して参ります。

相談及び窓口に関して

個人情報を取得させていただいた皆様のご意見、苦情については取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応がとれる体制を構築・運営して参ります。

個人情報保護マネジメントシステムに関して

当社は個人情報保護マネジメントシステムについて、個人情報保護に関する社会情勢及びネットワーク技術動向、個人情報を取得させていただく皆様からのご意見、苦情等の内容を考慮し、継続的に改善して参ります。

当社の個人情報保護方針に関するお問合わせは下記にご連絡ください。

個人情報保護苦情相談窓口：Tel 03-5800-4501
email： info@totalsoft.co.jp

個人情報の取扱いについて

事業者情報

株式会社トータルソフト
〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル14階
代表取締役　下郡　禎之

個人情報保護の管理責任者

当社は個人情報に関する責任者を企画管理部　部長としています。
連絡先は、下記の個人情報保護苦情相談窓口と同じです。

個人情報の利用目的

直接書面取得以外の個人情報の利用目的

＊パートナー企業様の個人情報

• お客様との契約や法律等に基づく権利行使や義務履行の為
• 提案、商談、打合せ等を行う為
• お客様からのお問い合わせを適切に履行する為

　

＊受託したシステム開発業務にて取り扱う個人情報

 ※当該個人情報は開示対象個人情報ではありません。

• システム開発における動作確認のため
• 障害対応等の保守作業のため
• データ移行作業のため
• ネットワーク機器および端末設定のため

　

＊求人サイトから提供を受ける採用応募者情報

• 当社での採用業務管理のため

　

保有個人情報の利用目的

＊社員(退職者も含む)の個人情報

• 人事管理の為
• 労務管理の為
• 法令に定められる管理事項の為
• 福利厚生事務の為
• 緊急連絡網整備の為
• 業務遂行の為

＊採用応募者に関する個人情報

• 応募者へ採用情報の提供・連絡・通知の為
• 選考手続きの為
• 当社での採用業務管理の為

＊入館時にいただく個人情報

• セキュリティの為

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定

当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

規律の整備

取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。

組織的安全管理措置

定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。

人的安全管理措置

従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。

技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

外的環境の把握

個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。

開示等の請求に関する事項

当社にご提供いただいた、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容訂正又は削除、利用の停止、消去及び第三者への停止の請求に関しては下記の個人情報保護苦情相談窓口までご連絡ください。

開示等における注意事項

• ご請求の際には本人確認のために運転免許証の写し等項の公的な証明書の提出をお願いします。なお、お電話などにて請求の場合は後日郵送での送付をお願いします。
• 代理人の場合にはご本人からの委任状の提出をお願いします。
• ご請求の際にお送りいただく個人情報は、ご本人様の請求に応じるために必要な範囲内でのみ利用いたします。
• ご請求の際にお伺いしている住所宛に郵送にて回答させていただきます。
• 「利用目的の通知」「開示」のご請求の際に郵便費用等、必要となる費用は千円を限度として徴収させていただくことがございます。また、調査に費用がかかる場合には実費に限り徴収させていただきます。その場合にはご本人様に予め連絡し了解を得て行います。
• 個人情報保護法にて開示義務がない場合、ご請求に対してお断りをさせていただくことがございます。
• 請求後、原則1週間以内に対応させていただきますが、ご請求内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。

苦情・相談

当社への個人情報に関する苦情、相談等は下記にご連絡ください。

個人情報保護苦情相談窓口：Tel 03-5800-4501
email： info@totalsoft.co.jp

当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報の取扱いに関する苦情等の申出は下記にご連絡ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体事務局： 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
Tel. 0120-116-213　　0120-700-779